1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生維護(hù),水電暖冷資源維護(hù);
2.總經(jīng)理日常工作安排,及時更新日程變更共享表格;
3.參加公司周例會并做好會議紀(jì)要編寫,記錄參會人員會議出勤情況,并協(xié)助落實會議決議的貫徹實施;
4.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理進(jìn)行對外接待,包括但不限于酒店預(yù)定及信息發(fā)送、酒水茶葉準(zhǔn)備及送達(dá)、菜單確定、服務(wù)等;
5.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理參加內(nèi)外部會議,包括但不限于行程溝通,司機(jī)聯(lián)絡(luò),公車外出申請,攜帶發(fā)言稿、筆記本、筆,完成會議紀(jì)要等;
6.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理出差,包括但不限于備用品準(zhǔn)備、接待、行程安排等;
7.協(xié)助總經(jīng)理對外社會職務(wù)的相關(guān)事項,包括但不限于事項溝通、人員溝通、相關(guān)申報表填寫、活動參加、會議紀(jì)要等;
8.完成總經(jīng)理指示的其他臨時性工作;
1、 ??苹蛞陨蠈W(xué)歷,需有5年或以上的相關(guān)經(jīng)驗,擅長文件的編寫;
2、 形象氣質(zhì)佳,性格開朗,踏實有上進(jìn)心;
3、 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的執(zhí)行力及團(tuán)隊協(xié)作意識;
4、 責(zé)任心強,能夠承受工作壓力,吃苦耐勞;
5、 熟練運用Office等辦公軟件。
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